Formulários de solicitações


1 - SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS

A solicitação de serviços à PROAD deve ser feita exclusivamente pelo Sistema Integrado de Gestão de Serviços - SIGS.

Exemplos de serviços que podem ser solicitados à PROAD:

  • Serviços de manutenção em ar condicionado
  • Serviços de remoção de entulho
  • Serviços de dedetização
  • Serviços de capinagem e poda

Obs.: Pelo SIGS também é possível acompanhar o status do serviço solicitado.


2 - SOLICITAÇÃO DE MATERIAL E/OU EQUIPAMENTO

A solicitação de material e/ou equipamento deve ser feita diretamente ao Almoxarifado Central da UERN, não havendo a necessidade de fazê-la ao Pró-Reitor. O Setor (almoxarifado) despachará com o Pró-Reitor.

Enviar a solicitação para o endereço eletrônico: almoxarifado@uern.br

Formulário de solicitação de material e/ou equipamentos:


3 - SOLICITAÇÃO DE HOSPEDAGEM

A solicitação de hospedagem deverá ser encaminhada à Secretaria da PROAD, para ser despachada com o Pró-Reitor.
Enviar solicitação ao endereço eletrônico: proad@uern.br/ proad.uern@gmail.com 

Formulário de solicitação de hospedagem:


4 - SOLICITAÇÃO  DE TRANSPORTE

PARA: Unidades de Mossoró-RN

De acordo com o Memorando Circular Nº 02/2015-DT/PROAD, informamos-lhes que a partir de 1º de julho do corrente ano, as solicitações de transportes em Mossoró deverão ser feitas exclusivamente através do 'Formulário para solicitação de transportes', cujo link de acesso encontra-se disponível no portal da INTRANET/UERN, na aba SERVIÇOS

 
No mesmo menu, a comunidade poderá acompanhar, em qualquer tempo, o parecer relativo a sua respectiva solicitação, clicando em 'Acompanhamento de Solicitação de Transportes'.
 
Atenção: para o preenchimento do formulário para solicitação de transportes, deve-se utilizar o navegador CHROME, pois somente assim é possível gerar documento PDF para o registro e controle do setor solicitante. 
 
Abaixo, segue passo-a-passo do novo procedimento:
 
Passo 01: O solicitante acessa o formulário e faz o preenchimento;
 
Passo 02:  Após concluído o processo, é gerado um documento .pdf contendo as informações preenchidas, que é enviado para o e-mail do solicitante (apenas para formulários preenchidos através do navegador Chrome);
 
Passo 03: O e-mail do Depto de Transportes recebe uma mensagem dando conta de nova solicitação recebida;
 
Passo 04: O Depto de Transportes analisa a demanda e preenche na planilha de acompanhamento de reservas, no campo DESPACHO DT, se defere ou indefere a demanda, apresentando as explicações que forem devidas. 
 
Passo 05: O solicitante pode visualizar, em qualquer tempo, a planilha de acompanhamento de reservas, para verificar o status do pedido.

Para as demais Unidades:

A solicitação de transportes deverá ser feita ao Departamento de Transportes através do preenchimento de formulário próprio, que instruirá os pedidos de autorização da viagem e de geração das respectivas diárias. Trata-se de modelo padrão, que facilitará o desenvolvimento das nossas atividades, exigido desde 08 de abril de 2013.


5 - SOLICITAÇÃO DE DIÁRIA E PASSAGENS AÉREAS

De acordo com o Memorando Circular Nº 001/2015-GP/PROPLAN/PROAD, os pedidos de diárias e de passagens aéreas deverão ser solicitados por meio de formulários próprios, e enviados à PROAD com uma antecedência mínima de três dias úteis para o primeiro e cinco dias úteis para o segundo, contados a partir da data marcada para a viagem. A fim de viabilizar a análise do documento em tempo hábil, os formulários devem ter todos os seus campos devidamente preenchidos, com justificativa bem definida e indicação de fontes de recurso e número de convênio, se for o caso. Os formulários, bem como quaisquer outros documentos, deverão ser enviados virtualmente, via e-mail da Pró-Reitoria de Administração, não sendo necessário o seu envio de forma física.

Enviar a solicitação para os seguintes endereços eletrônicos: proad@uern.br / proad.uern@gmail.com

Formulário de solicitação de diárias:

Formulário de solicitação de passagem aérea:


Atualizado por: José Damacena Neto em 25/04/2017 (Setor para Contato: PROAD - Diretoria de Licitações e Contratos )

Universidade do Estado do Rio Grande do Norte - UERN
Edifício Epílogo de Campos, Pça. Miguel Faustino s/n Centro - Mossoró/RN | 59610-220 | proad@uern.br | (84)3315-2117
© 2012 Agência de Comunicação da UERN - AGECOM | agecom@uern.br | 84 3315-2144 / 3315-2115 | Sistema de Controle de Páginas

^