Formulários de solicitações


1 - SOLICITAÇÕES DE DIÁRIAS E PASSAGENS AÉREAS

As Solicitações de Diárias e Passagens Aéreas deverão ser encaminhadas à PROAD, para serem analisadas e autorizadas pelo Pró-Reitor ou pelo Pró-Reitor Adjunto.

De acordo com o Memorando Circular Nº 001/2015-GP/PROPLAN/PROAD, os pedidos de Diárias e de Passagens Aéreas deverão ser solicitados por meio de formulários próprios, enviados à PROAD com uma antecedência mínima de três dias úteis (para Diárias) e cinco dias úteis (para PassagensAéreas), contados a partir da data marcada para a viagem.

A fim de viabilizar a análise do documento em tempo hábil, os formulários devem ter todos os seus campos devidamente preenchidos, com justificativa bem definida e indicação da fonte de recurso, seja por Fonte 100, Fonte 250 (recursos próprios) ou Convênios. Quando se tratar de Fonte 250, deverá constar na solicitação, os dados da conta que custeará a despesa (banco, agência e conta corrente). Quando o custeio for por convênios, além dos dados bancários, deve vir em anexo, toda a documentação do convênio.

Os formulários devem ser enviados de forma física, com assinatura original (preferencialmente, de caneta azul), com os demais documentos comprobatórios em anexo.

E-mail para envio das Solicitações: proad@uern.br

Formulário de solicitação de diárias:

Formulário de solicitação de passagem aérea:


2 - SOLICITAÇÕES DE HOSPEDAGENS

As Solicitações de Hospedagens deverão ser encaminhadas à PROAD, para serem analisadas e autorizadas pelo Pró-Reitor ou pelo Pró-Reitor Adjunto.

Os pedidos de Hospedagens deverão ser solicitados por meio de formulários próprios, enviados à PROAD com uma antecedência mínima de cinco dias úteis, contados a partir da data marcada para a hospedagem.

A fim de viabilizar a análise do documento em tempo hábil, os formulários devem ter todos os seus campos devidamente preenchidos, com justificativa bem definida e indicação da fonte de recurso, seja por Fonte 100, Fonte 250 (recursos próprios) ou Convênios. Quando se tratar de Fonte 250, deverá constar na solicitação, os dados da conta que custeará a despesa (banco, agência e conta corrente). Quando o custeio for por convênios, além dos dados bancários, deve vir em anexo, toda a documentação do convênio.

Os formulários devem ser enviados de forma física, com assinatura original (preferencialmente, de caneta azul), com os demais documentos comprobatórios em anexo.

E-mail para envio das Solicitações: proad@uern.br

Formulário de solicitação de hospedagem:


3 -  SOLICITAÇÕES DE MATERIAIS E/OU EQUIPAMENTOS 

A solicitação de materiais e/ou equipamentos permanentes deve ser feita diretamente ao Almoxarifado Central da UERN, não havendo a necessidade de fazê-la ao Pró-Reitor. O Setor (almoxarifado) despachará com o Pró-Reitor.

Enviar a solicitação para o endereço eletrônico: almoxarifado@uern.br

Formulário de solicitação de materiais e/ou equipamentos permanentes:

Os materiais de expediente, consumo e limpeza deverão ser requisitados pelo Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC).

Link de acesso ao SIPAC: https://sipac.uern.br/sipac/ 

Segue abaixo um guia elaborado pela DINF para orientar a solicitação de materiais por meio do SIPAC

 
Procedimento para requisitar material pelo SIPAC: pdf

4 - SOLICITAÇÕES DE SERVIÇOS

A solicitação de serviços à PROAD deve ser feita exclusivamente pelo Sistema Integrado de Gestão de Serviços - SIGS.

Exemplos de serviços que podem ser solicitados à PROAD:

  • Serviços de manutenção em ar condicionado
  • Serviços de remoção de entulho
  • Serviços de dedetização
  • Serviços de capinagem e poda

Obs.: Pelo SIGS também é possível acompanhar o status do serviço solicitado


5 - SOLICITAÇÕES  DE VEÍCULOS/TRANSPORTES

As solicitações de veículos/transportes devem ser feitas por meio do cadastro de uma requisição no Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), pelo link:

UERN Transportes 

Segue abaixo um guia, elaborado pela DINF, para orientar o preenchimento das requisições no SIPAC.

Requisitar veículos/transportes pelo SIPAC: PDF 


Atualizado por: Simone Gurgel de Brito em 29/11/2019 (Setor para Contato: FACEM - Departamento de Administração )

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